Kwaliefy

Nee, met de basisversie van Intramed kunt u al voldoen aan de gestelde eisen.

Nee, er wordt alleen geregistreerd dat er wat ingevuld is in bepaalde velden, niet wat er ingevuld is.

Er moeten 20 indicatoren aangeleverd worden, waarvan
• 5 Fysiotherapeutisch handelen; deze kunnen vanuit Intramed geëxporteerd worden
• 5 Praktijk informatie; deze kunnen via het ZiZo-portaal aangeleverd worden
• 10 Patiëntervaringen; deze kunnen via meerdere manieren worden aangeleverd: 
      •middels Intramed in combinatie met een door u aangegane overeenkomst met Qualizorg of 
        Mediquest 
      •via het ZiZo-portaal 

De 5 indicatoren m.b.t. Fysiotherapeutisch handelen zijn:
1. Methodisch handelen bij screening cq diagnostiek
2. Methodisch handelen bij vaststellen behandelplan
3. Gebruik meetinstrumenten
4. Resultaat behandeling
5. Overleg met en akkoord door de patiënt

Vanaf 1 april moet u beginnen met vastleggen. De datum is echter versoepeld obv de berichtgeving van het KNGF dd 27 april: U kunt starten t/m eind mei.

Vanaf 1 juli moet u gaan aanleveren aan het ZiZo-portaal. Die datum is echter eveneens versoepeld obv de berichtgeving van het KNGF dd 27 april en kan nu t/m eind augustus.
Afhankelijk van wanneer u begonnen bent, beslaat de periode 3 maanden. Start u dus op 6 mei, dan loopt de meetperiode t/m 6 augustus.

Ja, dit kunt u aanpassen in de patiëntkaart op tabblad '3. Bijzonderheden' in het veld 'Bezwaar tegen deelname Kwaliefy'. Hier maakt u de keuze voor de waarde 'Ja'.

Behandelepisodes die voldoen aan:

1. Behandelepisodes waarvan de begindatum valt in de meetperiode. Is de praktijk aangemeld voor 1-4-2011, dan is 1-4-2011 de begindatum. Als de aanmelding in mei heeft plaatsgevonden, dan is de aanmelddatum de start van de meetperiode.

2. Ook de einddatum moet binnen de meetperiode liggen; de behandelepisode heeft dan de status 'Afgesloten' gekregen of, de patiënt is minimaal 3 maanden onder behandeling of heeft minimaal 13 behandelingen in de meetperiode gekregen.

Hierbij is uiteraard de status van de behandelepisode 'Bezig', of 'Afgesloten' indien de einddatum van de behandelepisode ligt na de einddatum van de meetperiode.

3. Behandelepisodes waarbij in de patiëntkaart 'Bezwaar tegen deelname Kwaliefy' op 'Nee' staat

4. Behandelepisodes die zijn gekoppeld aan de geldende verwijzing. Het is mogelijk een episode aan te maken zonder dat deze gekoppeld is aan een verwijzing. Deze koppeling is echter wel noodzakelijk. In de procedure 'Elektronische verslaglegging' vindt u op pagina 6 hoe u dit kunt doen. 

5. Behandelepisodes waarbij de paramedische diagnosecode of verwijsdiagnose code is ingevuld in de verwijzing
   
   

Afhankelijk van de situatie in uw praktijk kunnen dat veel of juist heel weinig dossiers zijn (het hoeven er dus geen 25 te zijn, zoals vorig jaar).
Tijdens het exporteren van de gegevens komt er een overzicht met welke dossiers geëxporteerd worden.

Behandelepisodes waarbij:

1. Patiënten waarbij 'Bezwaar tegen deelname Kwaliefy' op 'Ja' staat

2. De begindatum van de behandelepisode ligt voor de start van de meetperiode. Is de praktijk aangemeld voor 1-4-2011, dan is 1-4-2011 de begindatum. Als de aanmelding in mei heeft plaatsgevonden, dan is de aanmelddatum de start van de meetperiode.

3. Zowel de paramedische diagnose als de verwijsdiagnose ontbreekt in de verwijzing.

Er is een inspanningsverplichting van minimaal 25 patiënten, maar dit is geen harde eis (verzekeraars willen aangetoond zien dat er voldoende codes zijn uitgedeeld). De code voor de vragenlijst kan worden uitgedeeld aan patiënten die al eerder in behandeling waren en tijdens de aanleverperiode hun laatste behandeling krijgen of die tijdens de aanleverperiode voorbij de 12e behandeling zijn.

De meetmethode wordt later pas bepaald, namelijk nadat alles ingestuurd is. Die toezegging hebben we gekregen.

Op 1 april start de meting van de kwaliteitsindicatoren. De verslagleggingsrichtlijnen van Intramed zijn hiervoor geschikt gemaakt. Logischerwijs is dit nog steeds geënt op de richtlijn fysiotherapeutische verslaglegging van 2007.

Uiteraard hebben we hierover vragen gesteld aan het KNGF. Het KNGF geeft aan dat de nieuwe richtlijn fysiotherapeutische verslaglegging 2011 moet worden geïmplementeerd, maar dat dit onmogelijk kan gebeuren vóór de Kwaliefy-meting 2011. Voor deze meting gebruiken fysiotherapeuten dus de verslaglegging die is gebaseerd op de "oude" richtlijn. Het KNGF bevestigt ons dat dit geen probleem is.

De implementatie van de nieuwe verslagleggingsrichtlijnen (fysio, kinderfysio, meerdimensionaal) kunt u derhalve verwachten na de afronding van het Kwaliefy traject 2011.

Alleen medewerkers behorend tot rechtengroep 1 mogen de export uitvoeren voor de gehele praktijk en voor alle medewerkers. In de medewerkerskaart tabblad 1. Algemeen kan in het veld 'groep' gecontroleerd worden wie verantwoordelijk gaat worden. Volgens Kwaliefy hoort per praktijk 1 totale aanlevering gedaan te worden en dus niet per medewerker.

De verzekeraars krijgen alleen de indicatorscores op praktijkniveau aangeleverd vanuit Kwaliefy.

Ja, er wordt vooraf een kort lijstje geproduceerd met welke patiënten er meegaan. Via de Kwaliefy wizard, komt deze lijst tevoorschijn.

Ja, dat kan. U doet de export opnieuw via [Extra] [Kwaliefy]. Op de webservice van Kwaliefy wordt de meest recente versie onthouden en eventuele oudere aanleveringen met dezelfde praktijkgegevens en aanleverperiode overschreven.

Het KNGF heeft met grote nadruk aangegeven dat de richtlijn van 2011 NIET gebruikt mag worden voor Kwaliefy. De nieuwe richtlijn zal in ieder geval pas na augustus verschijnen. (dit is na de uiterste aanleverdatum van Kwaliefy)

De sterretjes zijn onderdeel van de basisrichtlijn verslaglegging van het KNGF. Daarnaast heb je nog (misschien verwarrend vanwege de term) zgn. plusgegevens. Deze plusgegevens zijn die vragen van de verslaglegging waarbij geen sterretje staat. Deze velden vul je alleen in als therapeut wanneer dit relevant is. Nu is de Kwaliefy export gebaseerd op de verslaglegging van het KNGF en de meeste velden die voor Kwaliefy gevuld moeten worden vallen toevallig ook onder de basisgegevens. Een uitzondering daargelaten. Dus in die zin geen verplichting voor Kwaliefy, maar wel handig als je conform de verslagleggingseisen de velden invult die verplicht zijn. Er zijn daarnaast nog een aantal velden in de verslagleggingsrichtlijn die niet als verplicht staan aangemerkt, maar voor Kwaliefy wel ingevuld moeten worden. Daarom vindt u op onze website onder actueel/kwaliefy een document over de Intramed richtlijnen.

De export is zo gemaakt dat de gegevens, nodig voor de berekening van de indicatoren, van alle patiënten die aan de criteria voldoen worden geëxporteerd uit het EPD. Iedereen in de praktijk doet dus automatisch mee.

Voor het bepalen of een patiënt wel of niet chronisch is wordt NIET gekeken naar de indicatiecode (veld betreft) in de verwijzing.

De dossiers/patiënten met de onderstaande criteria gaan mee en gelden als chronisch:

·       Dossier is niet afgesloten of pas afgesloten na aanleveringsperiode (na 01-07-2011 of later)

·       Patiënt dient minstens 3 mnd in behandeling te zijn, dus startdatum moet zijn vanaf 01-04-2011
        of min. 13 behandelingen (mag wel afgesloten worden of zijn na einddatum aanleverperiode)

Wanneer u meer dan één database heeft met verschillende AGB-praktijkcodes, dan dient u per database de export uit te voeren, wanneer u deze afzonderlijke praktijken heeft aangemeld bij Kwaliefy, heeft u waarschijnlijk ook meerdere aanmeldcodes. Als u dit niet heeft gedaan, dan kunt u het beste contact opnemen met Kwaliefy.

Er kunnen meerdere oorzaken voor deze melding zijn.
Neem hiervoor contact op met ons Service Centrum 0182 - 621 121.