09-05-2017 GGZ: Freeze periode JeugdGGZ declaraties

Beste gebruiker,

In het declaratieverkeer van de JeugdGGZ gaat het een en ander veranderen. Per 12 juni 2017 wordt de nieuwe berichtenstandaard iJw versie 2.1 in gebruik genomen. De iJw versie 2.1 vervangt iJw 2.0, de versie die sinds 1 januari 2016 in gebruik is.

Big-bang-scenario

Vanwege de grote technische impact van de overgang van de EI-standaarden (iJW2.0) naar de XML-standaarden (iJW 2.1) hebben de ketenpartijen gekozen om de 2017-release volgens een ‘big bang-scenario’ te laten verlopen.

VECOZO hanteert de volgende technische blokkade:

• Op 6 juni worden om 17:00 uur alle heen berichten (301, 303, 305, 307, 315, 321 volgens de oude standaard) geblokkeerd door VECOZO.
• Op 8 juni worden om 13:00 uur alle berichten (301,302, 303, 304, 305, 306, 307, 308, 315, 316, 321, 322 volgens de oude standaard) geblokkeerd.

Let op! Na 8 juni 13:00 uur kunnen 2.0-berichten niet meer worden verwerkt via VECOZO.

Landelijke freeze

Factuur- en declaratieberichten zijn een extra aandachtspunt bij de overstap naar release 2.1 van iJw op 12 juni 2017. Als het factuur- of declaratiebericht verzonden wordt vóór 12 juni, is het een 2.0-bericht. Als het bijbehorende retourbericht pas verzonden wordt ná 12 juni, is het bericht in versie 2.1. Deze berichten kunnen niet meer aan elkaar gekoppeld worden. Zo ontstaan gebroken berichtenparen. Het retourbericht van de gemeente komt niet aan bij de aanbieder.

Om gebroken berichtenparen te voorkomen is landelijk een freeze-periode afgesproken. Het advies is deze landelijke freeze te hanteren, en praktisch al eerder te stoppen met verzenden:

• Stuur als zorgaanbieder uiterlijk 28 mei factuur- of declaratieberichten naar gemeenten. Stuur tussen 29 mei en 12 juni 13.00 uur geen nieuwe declaratie- of factuurberichten.
• Stuur als gemeente uiterlijk 7 juni een retourbericht op alle ontvangen factuur- of declaratieberichten.

Let op! Facturen en declaraties waar geen retourbericht op is ontvangen vóór 8 juni, kunnen niet meer verwerkt worden na 12 juni 2017.

Opstart declaratieverkeer

Op 12 juni wordt het berichtenverkeer weer opgestart waarbij alleen nog iJw 2.1-berichten verwerkt kunnen worden.

Let op! Hiervoor heb je Intramed versie 8.9.5 nodig. Vanaf 12 juni moet je dus versie 8.9.5 geïnstalleerd hebben om iJw 2.1-berichten te kunnen versturen.

De oplevering van Intramed versie 8.9.5 wordt in de tweede helft van mei verwacht.

Met vriendelijke groet,

Service Centrum Intramed