Aandachtspunten bij de jaarovergang 2020 - 2021

Onder IptiQ vallen de labels National Academic, Promovendum en Besured. Omdat 8965 al een reeds bestaande UZOVI is kan het zijn dat deze al in je systeem staat. In dat geval hoef je de verzekeraar alleen maar weer op actief te zetten. Volg hiervoor onderstaande stappen:

• Ga naar [Bestand] [Verzekeraars]
• Zet onderin het venster het vinkje uit bij "Actief"
  
  
  
• Druk op F6 om het zoekvenster te openen.
• Kies bij "Zoeken op" voor Uzovi en bij "Zoeken naar" typ je 8965
  
  
  
• Als de verzekeraar is gevonden, open je deze door er op te dubbelklikken
• Zet vervolgens rechts bovenin het veld "Actief" op "Ja"
  
  
  
• Bewaar dit met F5

TIP! Door het uitvoeren van de COV in januari zal de verzekeraar automatisch worden toegevoegd of op actief worden gezet, als er patiënten in je systeem aanwezig zijn die bij deze verzekeraars zijn verzekerd.
LET OP! Na het toevoegen of activeren van de verzekeraar zal deze nog toegevoegd moeten worden aan het contract van VGZ. Hiervoor kan je onderstaande stappen volgen:

1. Ga naar [Bestand], [Contracten]
2. Dubbelklik op het contract van VGZ
3. Voeg onderin bij de tabel “Verzekeraars” een nieuwe regel toe en selecteer de verzekeraar Caresco (VGZ)
   
   
   
   
4. Als de verzekeraar is toegevoegd aan de tabel, kan je het contract sluiten

Controleren contracten

• Ga naar [Bestand] [Verzekeraars] en druk op F6 om het zoeken te starten
• Zoek de verzekeraar met UZOVI 3347
  
  
• Open de verzekeraar door erop te dubbelklikken
  Kan je de verzekeraar niet vinden, dan mag je hier stoppen en hoef je geen verdere aanpassingen te doen
• Ga naar tabblad "3. Verzekeringen/Contracten"
• Dubbelklik in de onderste tabel op het actieve contract.
  
  
• Kijk onderin het contract of Zorg & Zekerheid ook aanwezig is.
  
  
• Als Zorg & Zekerheid daar niet bij staat, hoef je verder niks meer te doen.
  Staat Zorg & Zekerheid hier wel bij ga dan verder met de volgende stappen.

Contract aanpassen
Deze stappen hoef je alleen toe te passen, als beide verzekeraars in een gezamenlijk contract staan. Als het goed is heb je het contract nog open staan van de laatste stap uit de controle.

• Selecteer in het contract de verzekeraar Zorg & Zekerheid
• Verwijder deze verzekeraar vervolgens met het rode kruisje links boven in Intramed
• Onthou het nummer van het contract
• Sluit het contract.
• Ga naar [Bestand] [Contracten]
• Selecteer het contract dat je net hebt aangepast. (Het nummer heb je als het goed is onthouden)
• Klik vervolgens onderin de lijst op knop "Opties" - "Kopieer contract".
  
  
• In het venster dat verschijnt selecteer je de verzekeraar Zorg & Zekerheid en je klikt op "OK"
• Vervolgens klik je nogmaals op "OK" om het kopieren van het contract te bevestigen
• Er is nu een apart contract gemaakt voor Zorg & Zekerheid, deze kan je onderin de lijst terugvinden.
  
  

Elk jaar kun je nieuwe tarieven hanteren in je praktijk en updaten de verzekeraars haar tarieven. Zelf kun je je praktijktarieven aanpassen in de codelijsten. Volg hiervoor de onderstaande stappen:

1. Ga naar [Systeem], [Tabellen], [Codelijsten]
2. Selecteer in de bovenste tabel de codelijst waarvan je de tarieven wilt aanpassen
3. Dubbelklik in de onderste tabel op de verrichtingscode waarvan je het tarief wilt aanpassen
4. Ga naar de tabel “Prijzen” onderin het venster “Verrichtingscode”
5. Voeg een nieuwe regel toe met een “Vanaf datum” van 01-01-2021 en de bijbehorende prijs
6. Sluit het venster
7. Herhaal deze stappen voor elke code waarvan je het tarief wilt aanpassen

De tarieven voor de volgende beroepsgroepen kunnen via de tarievenupdate wizard worden opgehaald:

• Fysiotherapie
• Oefentherapie
• Logopedie
• Diëtetiek
• Ergotherapie

Hoe de tarievenupdate werkt wordt uitgelegd in onderstaand filmpje.

Wil je liever de instructies nalezen, kijk dan in onze Online Help.

Deze tarieven hebben wij ontvangen van derden. Zij hebben de tarieven met uiterste zorgvuldigheid verzameld. Mocht je toch een foutief tarief tegenkomen meldt dit dan via helpdesk@intramed.nl dan zullen we dit corrigeren.

Met versie 9.16 worden de NZA-tarieven van 2021 automatisch in het systeem gezet. Vanaf dat moment kunnen ook in de contracten de juiste tarieven of percentages in de contracten worden ingevoerd. Hieronder staan de stappen die je hiervoor kunt volgen.

Dit gebruik je als de verzekeraar voor alle producten een vast percentage van het NZA-tarief vergoed.

1. Ga naar [Bestand], [Contracten]
2. Dubbelklik op het contract waarbij het percentage aangepast moeten worden
3. Ga naar tabblad “3. Percentages”
4. Voeg hier een nieuwe regel toe met "Vanaf datum" 01-01-2021 en vul het bijbehorende percentage in

Als de verzekeraar geen vast percentage hanteert, maar per product een vaste prijs heeft afgesproken, dan kun je die tarieven op de volgende manier invoeren:

1. Ga naar [Bestand], [Contracten]
2. Dubbelklik op het contract waarbij de tarieven aangepast moeten worden
3. Ga naar tabblad “2. Tarieven” en indien nodig nog naar sub tabblad “b. Zorgproducten”
4. Selecteer op dit tabblad het juiste product met de juiste ingangsdatum
5. Vul onderin het juiste tarief voor het geselecteerde product in
6. Herhaal stap 4-5 voor elk product waar een afwijkend tarief t.o.v. het NZA-tarief geld

Het kan zijn dat je meerdere contracten hebt waarbij dezelfde tarieven gelden. In dat geval kun je in een contract de tarieven overnemen vanuit een ander contract. Hoe je dit kunt doen kun je nalezen in onze Online Help

Mocht je al zorgproducten hebben aangemaakt met een startdatum na 01-01-2021, dan dien je nog een prijswijziging door te voeren, zodat deze zorgproducten het nieuwe tarief krijgen. Het uitvoeren van een prijswijziging kun je nalezen in onze Online Help.

Voor het nieuwe jaar zul je nieuwe tarieven en eventueel nieuwe producten toegevoegd moeten worden in je codelijst. Dit kan via de volgende stappen:

1. Ga naar [Systeem], [Tabellen], [Codelijsten]
2. Dubbelklik op de codelijst voor Jeugd GGZ
3. Ga naar tabblad “4. Zorgproducten”
4. Dubbelklik op het aan te passen zorgproduct
5. Klik onderin 1 keer op het declaratietraject van 2020
6. Klik op de groene plus om een nieuw declaratietraject voor 2021 toe te voegen
7. Vul bij het veld “Vanaf datum” de datum 01-01-2021 in en druk op de Tab-toets
8. Er wordt nu gevraagd om het declaratietraject te bewaren. Klik op “Ja”
9. Nu krijg je de vraag of de declaratiemomenten moeten worden overgenomen van het voorgaande declaratietraject. Klik hier ook op “Ja”
10. Alle declaratiemomenten worden overgenomen vanuit het traject van 2020. Hier dien je dan per moment het nieuwe tarief voor 2021 in te voeren. Hierna kan je het venster sluiten
11. Herhaal stap 4-10 voor elk zorgprofiel
12. Herhaal stap 2-11 voor elke verschillende codelijst die je voor jeugd GGZ hebt

Mocht je al zorgproducten hebben aangemaakt met een startdatum na 01-01-2021, dan dien je nog een prijswijziging door te voeren, zodat deze zorgproducten het nieuwe tarief krijgen. Het uitvoeren van een prijswijziging kun je nalezen in onze onze Online Help.

Voor het instellen van de juiste tarieven kun je gebruik maken van onderstaand Excel-overzicht van alle tarieven.

Voordat de contracttarieven ingevoerd kunnen worden, zullen eerst de NZA-tarieven ingevoerd moeten worden. Dit kan via de volgende stappen:

Zorgprofiel 1

1. Ga naar [Systeem], [Tabellen], [Codelijsten]
2. Dubbelklik op de codelijst voor zorgprofiel 1
3. Ga naar tabblad “3. Behandelcodes”
4. Dubbelklik op de behandelcode voor een behandeling voor zorgprofiel 1 (code 9200)
5. Voer onderin bij de tabel “Prijzen” een nieuwe regel in voor 2021
   
   
   
6. Sluit de vensters

Zorgprofiel 2, 3 en 4

1. Ga naar [Systeem], [Tabellen], [Codelijsten]
2. Dubbelklik op de codelijst voor zorgprofiel 2, 3 en 4
3. Ga naar tabblad “4. Zorgproducten”
4. Dubbelklik op het aan te passen zorgprofiel
5. Klik onderin 1 keer op het declaratietraject van 2020
6. Klik op de groene plus om een nieuw declaratietraject voor 2021 toe te voegen
7. Vul bij het veld “Vanaf datum” de datum 01-01-2021 in en druk op de toets
8. Er wordt nu gevraagd om het declaratietraject te bewaren. Klik op “Ja”
9. Nu krijg je de vraag of de declaratiemomenten moeten worden overgenomen van het voorgaande declaratietraject. Klik hier ook op “Ja”
10. Alle kwartaaldeclaraties worden overgenomen vanuit het traject van 2020. Hier dien je dan per kwartaal het nieuwe tarief voor 2021 in te voeren. Hierna kun je het venster sluiten
    
    
    
    
11. Herhaal stap 4-9 voor elk zorgprofiel

1. Ga naar [Bestand], [Contracten]
2. Dubbelklik op het contract waarbij de tarieven aangepast moeten worden
3. Ga naar tabblad “2. Tarieven”
4. Selecteer op tabblad “a. Behandelcodes” de code voor Zorgprofiel 1
5. Voeg onderaan een nieuwe regel toe voor 01-01-2021 met het juiste tarief
   
   
   
   
6. Ga vervolgens naar tabblad “b. Zorgproducten”
7. Selecteer op dit tabblad het juiste product met de juiste ingangsdatum
8. Vul onderin het juiste tarief voor het geselecteerde product in
9. Herhaal stap 7-8 voor elk product en kwartaal waar een afwijkend tarief voor is

Het kan zijn dat je meerdere contracten hebt waarbij dezelfde tarieven gelden. In dat geval kun je in een contract de tarieven overnemen vanuit een ander contract. Hoe je dit kunt doen kun je nalezen in onze Online Help

Mocht je al zorgproducten hebben aangemaakt met een startdatum na 01-01-2021, dan dien je nog een prijswijziging door te voeren, zodat deze zorgproducten het nieuwe tarief krijgen. Het uitvoeren van een prijswijziging kun je nalezen in onze Online Help.