Aandachtspunten bij de jaarovergang 2022 - 2023

Elk jaar kun je nieuwe tarieven hanteren in je praktijk en updaten de verzekeraars haar tarieven. Zelf kun je je praktijktarieven aanpassen in de codelijsten. Volg hiervoor de onderstaande stappen:

1. Ga naar [Systeem], [Tabellen], [Codelijsten]
2. Selecteer in de bovenste tabel de codelijst waarvan je de tarieven wilt aanpassen
3. Dubbelklik in de onderste tabel op de verrichtingscode waarvan je het tarief wilt aanpassen
4. Ga naar de tabel “Prijzen” onderin het venster “Verrichtingscode”
5. Voeg een nieuwe regel toe met een “Vanaf datum” van 01-01-2023 en de bijbehorende prijs
6. Sluit het venster
7. Herhaal deze stappen voor elke code waarvan je het tarief wilt aanpassen

De tarieven voor de volgende beroepsgroepen kunnen via de tarievenupdate wizard worden opgehaald:

• Fysiotherapie
• Oefentherapie
• Logopedie
• Ergotherapie
• Diëtetiek

Hoe de tarievenupdate werkt wordt uitgelegd in onderstaand filmpje.

Wil je liever de instructies nalezen, kijk dan in onze Online Help.

Jaarovergang GLI

Elk jaar kun je nieuwe tarieven hanteren in je praktijk en updaten de verzekeraars haar tarieven. Zelf kun je je praktijktarieven aanpassen in de codelijsten. Volg hiervoor de onderstaande stappen:

1. Ga naar [Systeem], [Tabellen], [Codelijsten]
2. Dubbelklik op de codelijst voor GLI
3. Ga naar tabblad “4. Zorgproducten”
4. Dubbelklik op het aan te passen declaratietraject
5. Klik onderin 1 keer op het declaratietraject van 2022
6. Klik op de groene plus om een nieuw declaratietraject voor 2023 toe te voegen
7. Vul bij het veld “Vanaf datum” de datum 01-01-2023 in en druk op de toets
8. Er wordt nu gevraagd om het declaratietraject te bewaren. Klik op “Ja”

9. Nu krijg je de vraag of de declaratiemomenten moeten worden overgenomen van het voorgaande declaratietraject. Klik hier ook op “Ja”

10. Alle kwartaaldeclaraties worden overgenomen vanuit het traject van 2022. Hier dien je dan per kwartaal het nieuwe tarief voor 2023 in te voeren. Hierna kun je het venster sluiten

11. Herhaal stap 4-10 voor elke onderhoudsfase in deze codelijst.
12. Herhaal deze stappen tot je alle codelijsten van GLI hebt gedaan.

Nieuwe behandelserie aanmaken
Om de nieuwe tarieven in de behandelserie te krijgen zal je voor het nieuwe jaar een nieuwe behandelserie moeten aanmaken.

Prijswijziging doorvoeren
Mocht je al nieuwe behandelseries met zorgproducten hebben aangemaakt met een startdatum na 01-01-2023, dan dien je nog een prijswijziging door te voeren, zodat deze zorgproducten het nieuwe tarief krijgen. Het uitvoeren van een prijswijziging kun je nalezen in onze Online Help.

Instellen percentages zorgprestatiemodel Je kan vanaf versie 9.27 in Intramed de percentages van de contracten met zorgverzekeraars invullen in Intramed. Dit doe je het makkelijkst per contract door de codelijst voor ZPM te verwijderen, hierdoor worden alle tarieven van deze codelijst uit het contract gehaald. Belangrijk hiervoor is dat je de percentages voor 2022 en 2023 bij de hand hebt van elke verzekeraar.

1. Ga naar [Bestand], [Contracten]
2. Dubbelklik op het contract waarbij de tarieven aangepast moeten worden
3. Ga op tabblad “1. Algemeen” bij “Verzekeraars, Deelnemers, en Codelijsten” naar tabblad “c. Codelijsten”.



4. Selecteer de codelijst en verwijder deze codelijst, hierdoor zullen alle tarieven uit het contract verwijderd worden. Bevestig met "Ja".
5. Voeg de codelijst hierna opnieuw toe.
6. Ga nu naar tabblad “3. Percentages” en voer eerst het percentage in van 2022 en hierna op een nieuwe regel het percentage van 2023.


7. Herhaal deze stap bij elke contract waarbij je de percentages wilt instellen.

Voor het nieuwe jaar zul je nieuwe tarieven en eventueel nieuwe producten toegevoegd moeten worden in je codelijst. Dit kan via de volgende stappen:

1. Ga naar [Systeem], [Tabellen], [Codelijsten]
2. Dubbelklik op de codelijst voor Jeugd GGZ
3. Ga naar tabblad “4. Zorgproducten”
4. Dubbelklik op het aan te passen zorgproduct
5. Klik onderin 1 keer op het declaratietraject van 2022
6. Klik op de groene plus om een nieuw declaratietraject voor 2023 toe te voegen
7. Vul bij het veld “Vanaf datum” de datum 01-01-2023 in en druk op de Tab-toets
8. Er wordt nu gevraagd om het declaratietraject te bewaren. Klik op “Ja”
9. Nu krijg je de vraag of de declaratiemomenten moeten worden overgenomen van het voorgaande declaratietraject. Klik hier ook op “Ja”
10. Alle declaratiemomenten worden overgenomen vanuit het traject van 2021. Hier dien je dan per moment het nieuwe tarief voor 2022 in te voeren. Hierna kan je het venster sluiten
11. Herhaal stap 4-10 voor elk zorgprofiel
12. Herhaal stap 2-11 voor elke verschillende codelijst die je voor jeugd GGZ hebt

Mocht je al zorgproducten hebben aangemaakt met een startdatum na 01-01-2023, dan dien je nog een prijswijziging door te voeren, zodat deze zorgproducten het nieuwe tarief krijgen. Het uitvoeren van een prijswijziging kun je nalezen in onze onze Online Help.

LET OP!
Declareer je maandelijks en mag je vanaf 01-01-2023 bij een lopend traject ook de nieuwe prijzen hanteren, dan dien je voor het nieuwe jaar een nieuwe behandelserie aan te maken. In de lopende behandelserie blijven de oude tarieven actief.

Voordat de contracttarieven ingevoerd kunnen worden, zullen eerst de NZA-tarieven ingevoerd moeten worden. Dit kan via de volgende stappen:

Zorgprofiel 1

1. Ga naar [Systeem], [Tabellen], [Codelijsten]
2. Dubbelklik op de codelijst voor zorgprofiel 1
3. Ga naar tabblad “3. Behandelcodes”
4. Dubbelklik op de behandelcode voor een behandeling voor zorgprofiel 1 (code 9200)
5. Voer onderin bij de tabel “Prijzen” een nieuwe regel in voor 2023
   
   
   
6. Sluit de vensters

Zorgprofiel 2, 3 en 4

1. Ga naar [Systeem], [Tabellen], [Codelijsten]
2. Dubbelklik op de codelijst voor zorgprofiel 2, 3 en 4
3. Ga naar tabblad “4. Zorgproducten”
4. Dubbelklik op het aan te passen zorgprofiel
5. Klik onderin 1 keer op het declaratietraject van 2022
6. Klik op de groene plus om een nieuw declaratietraject voor 2023 toe te voegen
7. Vul bij het veld “Vanaf datum” de datum 01-01-2023 in en druk op de toets
8. Er wordt nu gevraagd om het declaratietraject te bewaren. Klik op “Ja”
9. Nu krijg je de vraag of de declaratiemomenten moeten worden overgenomen van het voorgaande declaratietraject. Klik hier ook op “Ja”
10. Alle kwartaaldeclaraties worden overgenomen vanuit het traject van 2022. Hier dien je dan per kwartaal het nieuwe tarief voor 2023 in te voeren. Hierna kun je het venster sluiten
    
    
    
    
11. Herhaal stap 4-9 voor elk zorgprofiel

Voor het instellen van de juiste tarieven kun je gebruik maken van het Excel-overzicht van alle tarieven.

1. Ga naar [Bestand], [Contracten]
2. Dubbelklik op het contract waarbij de tarieven aangepast moeten worden
3. Ga naar tabblad “2. Tarieven”
4. Selecteer op tabblad “a. Behandelcodes” de code voor Zorgprofiel 1
5. Voeg onderaan een nieuwe regel toe voor 01-01-2023 met het juiste tarief
   
   
   
   
6. Ga vervolgens naar tabblad “b. Zorgproducten”
7. Selecteer op dit tabblad het juiste product met de juiste ingangsdatum
8. Vul onderin het juiste tarief voor het geselecteerde product in
9. Herhaal stap 7-8 voor elk product en kwartaal waar een afwijkend tarief voor is

Het kan zijn dat je meerdere contracten hebt waarbij dezelfde tarieven gelden. In dat geval kun je in een contract de tarieven overnemen vanuit een ander contract. Hoe je dit kunt doen kun je nalezen in onze Online Help

Mocht je al behandelseries met zorgproducten hebben aangemaakt met een startdatum na 01-01-2023, dan dien je nog een prijswijziging door te voeren, zodat deze zorgproducten het nieuwe tarief krijgen. Het uitvoeren van een prijswijziging kun je nalezen in onze Online Help.