Intramed_deskundig_menu

Uitstekende service

Alles draait om u. Daarom krijgt u van ons de beste kwaliteit met de beste service. Gescoord met een 9. Omdat we willen luisteren. We zijn u altijd van dienst, ook ’s avonds. Vriendelijk en effectief. Zodat u altijd verder kunt.

Intramed_deskundig_menu

Uitstekende service

Alles draait om u. Daarom krijgt u van ons de beste kwaliteit met de beste service. Gescoord met een 9. Omdat we willen luisteren. We zijn u altijd van dienst, ook ’s avonds. Vriendelijk en effectief. Zodat u altijd verder kunt.

Intramed_deskundig_menu

Uitstekende service

Alles draait om u. Daarom krijgt u van ons de beste kwaliteit met de beste service. Gescoord met een 9. Omdat we willen luisteren. We zijn u altijd van dienst, ook ’s avonds. Vriendelijk en effectief. Zodat u altijd verder kunt.

 

Maatregelen veilig werken

8 augustus 2017 – Als praktijk ben je verantwoordelijk voor het veilig verwerken en uitwisselen van privacygevoelige gegevens van je cliënten. We geven je een aantal tips hoe je met kleine aanpassingen in het dagelijks werken de bescherming van die gegevens snel kunt verhogen.

Risico’s verminderen

In Intramed zijn vele privacygevoelige gegevens van clienten opgeslagen. Je moet er niet aan denken dat die gegevens op straat komen te liggen. Denk hierbij aan diefstal/verwijderen van gegevens, het bekijken of zelfs ongewenst wijzigen van gegevens door onbevoegde personen.
Het belangrijkste is dat je er als praktijkhouder en medewerker bewust van bent dat je deze data moet beschermen. Eenvoudige gedragsregels doorvoeren kan al veel schelen:

  • Stuur geen privacygevoelige informatie via de reguliere e-mail, maar gebruik ZorgMail;
  • Gebruik een sterk wachtwoord, geef je wachtwoord niet aan anderen, wissel dit regelmatig en schrijf het zeker niet ergens op;
  • Vergrendel je PC als je wegloopt. Dit kan door Windows-toets+L in te toetsen;
  • Zorg voor een goede virusscanner op je computer;
  • Laat Intramed draaien bij een ISO-gecertificeerd hostingbedrijf zoals Intramed OnLine. Daar is de (brandwerende) beveiliging goed geregeld en wordt er iedere dag een back-up gemaakt;
  • Of maak als praktijkhouder in ieder geval een veiligheidskopie van Intramed op bijvoorbeeld een usb-stick en bewaar die in een kluis;
  • Als je exports maakt vanuit Intramed, weeg dan goed af aan welke partijen je welke informatie geeft, en op welke manier je die verstuurt. Vraag je cliënten om toestemming, indien van toepassing.

Instellen sterke wachtwoorden

Intramed beveilig je met een gebruikersnaam en wachtwoord. De praktijkhouder stelt in Intramed de condities in voor het gebruik van het wachtwoord. Dus hoe sterk het wachtwoord moet zijn en hoe vaak het wachtwoord veranderd moet worden. Ook kun je instellen hoe vaak je een wachtwoord verkeerd mag invullen. Daarna wordt de toegang tot Intramed gedurende de ingestelde periode geblokkeerd. In dit nieuwsbericht vind je een artikel met tips & tricks filmpje hierover.

Door gebruik te maken van de mogelijkheden rondom wachtwoorden zorg je voor optimale bescherming van gegevens van je patiënten. Lees voor meer achtergrondinformatie ook onze pagina over de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) welke per 25 mei 2018 ingaat.

Daarnaast is in Intramed versie 9.0 ook de 2 Factor Authentication (2FA) oftewel “tweestapsauthenticatie” beschikbaar, waarbij je werkt met een dubbele beveiliging. Dat betekent dat je naast je Intramed gebruikersnaam en wachtwoord, een extra beveiligingscode moet invoeren bij het inloggen.

Meer informatie?

Mocht je nog vragen hebben over hoe je veiliger kunt werken met Intramed, dan kun je contact opnemen met ons Service Centrum op telefoonnummer 0182 – 621 121 of per e-mail helpdesk@intramed.nl.