Wachtlijstmanagement in de logopedie: hoe houd je overzicht in je aanmeldingen?
De druk op logopediepraktijken blijft hoog. Veel praktijken werken met volle agenda’s, openstaande vacatures en cliënten die niet direct kunnen starten. De NVLF ziet ook in 2026 aanhoudende druk op vacatures en wachtlijsten binnen de logopedie, in verschillende werkvelden en regio’s.
Juist dan is overzicht belangrijk. Niet alleen om cliënten goed te informeren, maar ook om als praktijk gerichte keuzes te maken. Wie staat er aangemeld? Wie wacht nog op een intake? En welke cliënten zijn al in zorg? Met de aanmeldingenlijst in Intramed web krijg je daar sneller grip op.
Waarom wachtlijstmanagement extra aandacht vraagt
Een wachtlijst is meer dan een rij namen. Achter elke aanmelding zit een zorgvraag, een verwijzer, een gezin of een cliënt die duidelijkheid nodig heeft.
Voor je praktijk betekent dit dat je steeds wilt weten:
- Welke cliënten nieuw zijn aangemeld;
- Welke aanmeldingen nog geen traject of afspraak hebben;
- Wie klaarstaat voor een intake;
- Welke cliënten al in zorg zijn;
- Waar actie nodig is vanuit administratie of behandelaar.
Als dit verspreid staat over mails, formulieren, notities en agenda’s, raak je sneller het overzicht kwijt. Zeker als er veel nieuwe aanmeldingen binnenkomen.
Van losse aanmelding naar duidelijke status
Goed wachtlijstmanagement begint met één duidelijke plek voor je aanmeldingen. Daarin zie je niet alleen dát iemand is aangemeld, maar ook hoe de aanmelding is binnengekomen en waar die aanmelding staat in het proces.
In Intramed web helpt de aanmeldingenlijst daarbij. Je kunt filteren op aanmeldingen via ZorgDomein, het patiëntportaal en handmatige aanmeldingen. Ook zie je welke aanmeldingen nog geen traject of afspraak hebben.
Dat maakt het makkelijker om je werkvoorraad te bekijken en te verdelen.
Dit merk je in je werkdag
Met een duidelijke aanmeldingenlijst werk je rustiger en gerichter. Bijvoorbeeld doordat je:
- Sneller ziet welke cliënten nog ingepland moeten worden;
- Onderscheid maakt tussen aangemeld, intake en in zorg;
- Minder hoeft te zoeken in losse systemen of notities;
- Beter kunt bepalen welke aanmeldingen aandacht nodig hebben;
- Eenvoudiger samenwerkt tussen administratie en behandelaren.
Dat neemt de wachtlijstdruk niet weg. Maar het helpt wel om transparant en zorgvuldig te blijven werken.
Zo werkt de aanmeldingenlijst in Intramed web
In Intramed web kun je binnen de aanmeldingenlijst wisselen tussen verschillende tabbladen:
- Aangemeld
Voor aanmeldingen zonder behandeltraject en afspraak. - Intake
Voor trajecten die alleen een intake bevatten. - In zorg
Voor trajecten met meer dan één afspraak.
Vanuit de lijst kun je direct vervolgstappen zetten. Staat een patiënt op het tabblad ‘aangemeld’, dan kun je deze inplannen. Is de patiënt nieuw, dan maak je deze eerst aan en plan je vervolgens de eerste afspraak in.
Praktisch werken met labels en aantekeningen
Bij veel aanmeldingen helpt het om extra onderscheid aan te brengen. Denk aan urgentie, leeftijdsgroep, locatie, type zorgvraag of voorkeur voor een behandelaar. Daarom werk je in de aanmeldingenlijst in Intramed web met labels: zo ziet iedereen sneller wat de status is en welke actie logisch is. Je maakt deze labels zelf aan, zodat ze echt aansluiten op jouw praktijk.
Meer weten over de aanmeldingenlijst?
Op Intramed Expert lees je stap voor stap hoe je werkt met de aanmeldingenlijst in Intramed web. Je ziet onder andere waar je de lijst vindt, hoe je patiënten inplant en hoe je labels gebruikt.
Bekijk de uitleg op Intramed Expert
Maak je nog geen gebruik van Intramed Compleet? Ontdek Intramed Compleet en Intramed web, of maak een afspraak voor een korte kennismaking.
