SmartIntake.AI: een anamnese zonder typen

Hoe werkt SmartIntake.AI?

1. Start de opname: Open de anamnese-module in Intramed zoals je normaal doet. Klik vervolgens op ‘Opnemen met SmartIntake.AI’ om de opname direct te starten. Het enige dat je verder nodig hebt is een rustige ruimte, zonder al te veel achtergrondgeluid. In dat geval heb je vaak voldoende aan de standaardmicrofoon van je laptop of pc.

2. Voer het intakegesprek: Je voert het intakegesprek met je cliënt, gewoon zoals je gewend bent. Terwijl jij luistert en doorvraagt, zet SmartIntake.AI automatisch de belangrijkste informatie om in een gestructureerd tekstverslag. Inclusief de juiste terminologie.

3. Stop de opname:Als het gesprek is afgerond, klik je op ‘Stop opname’. Direct daarna genereert de AI-tool automatisch een overzichtelijke transcriptie. De AI-technologie herkent de medische context en maakt logische zinnen.

4. Gestructureerd verslag: SmartIntake.AI maakt van de transcriptie een nauwkeurig gespreksverslag. Met alle relevante informatie automatisch in de juiste velden van de vragenlijst. Handig toch?

5. Toevoegen aan het dossier: Na afloop worden de notities automatisch in het intakeformulier van Intramed geplaatst. Controleer of alle informatie klopt en pas de verslaglegging aan waar nodig. Klik daarna op ‘Opslaan’.

Voordat je aan de slag gaat…

Ga je aan de slag met Smartintake.AI? Houd dan rekening met een aantal praktische zaken:

• Maak afspraken binnen je team
  Bespreek onderling hoe en wanneer jullie SmartIntake.AI gebruiken. Laat je het één therapeut eerst testen of begin je meteen met het hele team? Dat maakt niet uit: doe vooral wat voor jullie het beste werkt.
• Geef uitleg aan je cliënt
  Vertel dat het gesprek wordt opgenomen en leg uit dat dit alleen gebeurt om een verslag te maken. Alle gegevens worden 100% veilig opgeslagen in Intramed, dus je cliënt hoeft je geen zorgen te maken over privacy en gegevensveiligheid. Neem wel even de tijd om eventuele vragen te beantwoorden, zodat je cliënt zich op zijn/haar gemak voelt.
• Zorg voor een rustige ruimte en apparatuur
  Een goede opname valt of staat met goede technische omstandigheden. Zorg voor een rustige ruimte, zonder veel achtergrondgeluiden. En test van tevoren de microfoon (vaak is de ingebouwde microfoon van je laptop of pc al voldoende).

Vraag SmartIntake.AI nu aan

Wat kost SmartIntake.AI?

Heb je Intramed Compleet? Dan kun je SmartIntake.AI meteen gratis uitproberen. Iedere praktijk krijgt 3 gratis credits, waarbij één credit gelijkstaat aan één opname. Zijn de credits op? Geen probleem: je kunt eenvoudig extra credits aanschaffen, direct in je Intramed-omgeving. De prijs per credit ligt tussen de € 0,65 en € 0,95. Ook goed om te weten: SmartIntake.AI werkt niet met abonnementen – je betaalt alléén voor wat je daadwerkelijk gebruikt.

Hoe zit het met beveiliging en privacy?

Het is logisch dat je voorzichtig bent met AI-software in de zorg: cliëntgegevens moeten natuurlijk goed beschermd blijven. Daarom werken we bij Intramed uitsluitend samen met partners die aan de hoogste beveiligingseisen voldoen. SmartIntake.AI is daar een voorbeeld van: wij garanderen dat je volledig veilig kan werken met deze tool. SmartIntake.AI is enorm goed beveiligd en voldoet aan de Europese privacywetgeving. Audio-opnamen worden niet opgeslagen en na transcribering direct verwijderd. Tot slot worden cliëntgegevens 100% veilig en vertrouwelijk bewaard op de eigen, in de EU gevestigde, servers van SmartIntake.AI.

De voordelen van SmartIntake.AI