Uitstekende service

Alles draait om u. Daarom krijgt u van ons de beste kwaliteit met de beste service. Gescoord met een 9. Omdat we willen luisteren. We zijn u altijd van dienst, ook ’s avonds. Vriendelijk en effectief. Zodat u altijd verder kunt.

 

Uitstekende service

Alles draait om u. Daarom krijgt u van ons de beste kwaliteit met de beste service. Gescoord met een 9. Omdat we willen luisteren. We zijn u altijd van dienst, ook ’s avonds. Vriendelijk en effectief. Zodat u altijd verder kunt.

 

Uitstekende service

Alles draait om u. Daarom krijgt u van ons de beste kwaliteit met de beste service. Gescoord met een 9. Omdat we willen luisteren. We zijn u altijd van dienst, ook ’s avonds. Vriendelijk en effectief. Zodat u altijd verder kunt.

 

Advies aanvragen

HR adviseur (0,6 - 0,7 fte)

Werken bij Intramed is iets bijzonders. Intramed is onderdeel van Convenient, een bedrijf dat dit jaar viert dat het 30 jaar software maakt. Per april dit jaar hebben we een stap naar de toekomst gemaakt door ons aan te sluiten bij  Total Specific Solutions (TSS). Deze organisatie is een wereldwijde speler met diverse softwarebedrijven in haar portfolio, en focust op klantenservice, productinnovatie, kwaliteit en technologie.

Intramed maakt geweldige softwarepakketen voor de paramedische zorg, zoals fysiotherapie, logopedie, GGZ en nog veel meer beroepsgroepen. Binnen de zorg moet er ontzettend veel administratie gedaan worden. Onze software zorgt ervoor dat onze klanten zo min mogelijk tijd moeten besteden aan die administratie, door zoveel mogelijk te automatiseren en gemakkelijk te maken. Op die manier kan je als patiënt de zorg en aandacht krijgen die je verdient.

Onze cultuur

Wij zijn trots op onze cultuur. Het is altijd gezellig en we hebben een open en informele werksfeer. We werken in teamverband aan onze producten. In de pauze gaan we gezellig naar onze lunchruimte (die lijkt op een bruin café) om daar te genieten van een verse lunch. Er worden veel activiteiten georganiseerd, er zijn kennissessies en er is ruimte om te groeien, zowel op persoonlijk als uitvoerend niveau.

Werken als HR adviseur bij Intramed

Dit zeggen je collega’s:

“Ik ben begonnen op het Service Centrum en wilde wat anders, nu werk ik met veel plezier op de Verkoop-Administratie!” – Abigail

“Ik ben onlangs begonnen. Ik ben ontzettend tevreden over de interne opleidingen, de sfeer en de geweldige lunch!” – Arshad

Wij zoeken een ervaren HR adviseur (parttime)

Als ervaren HR Adviseur ondersteun je het Managementteam van Intramed (Waddinxveen). Dit doe je door het geven van advies en het bieden van oplossingen voor de uitvoering van het HR beleid. Denk hierbij aan zaken met betrekking tot o.a. personeelsplanning, succession planning, verzuim, functioneren en de ontwikkeling van management en medewerkers. Daarnaast ben jij in de lead om ervoor te zorgen dat zaken administratief, procedureel en procesmatig op orde zijn, uiteraard ondersteund door iemand op de HR administratie.

Oftewel, word jij blij van…..

  • Het zijn van een sparringpartner: je staat sterk, hebt je eigen mening en staat open voor argumenten van anderen. Je bent een partner voor het management, flexibel en vasthoudend waar nodig;
  • Vragen stellen en daarmee duidelijkheid creëren over de situatie en uit te vinden welke stappen noodzakelijk zijn. Je durft je uit te spreken, anderen aan te spreken op relevante onderwerpen, je eigen oordeel te vormen en realistische conclusies te trekken;
  • Proces- en projectmanagement: verbeteren van en richting en sturing geven aan beleid, processen en projecten, ook op learning & development vlak;
  • Een zelfstandige rol met veel autonomie en vrijheid;
  • Dynamiek: door de verschillende stakeholders beweeg jij je continu tussen verschillende dynamieken, waardoor geen dag saai is!

….. dan maken wij graag kennis met jou voor onze openstaande functie van HR Adviseur!

Wat is jouw werkgebied?
Deze dynamische rol vervul je binnen één van de Business Units van Total Specific Solutions (TSS), namelijk Intramed uit Waddinxveen. TSS heeft in Europa ruim 100 autonome Business Units, die allen specialistische software oplossingen bieden voor een gerichte markt. TSS is decentraal georganiseerd, waardoor jouw units met hulp van HR en Finance zelfstandig kunnen opereren. Dit vraagt van jou een zekere mate van zelfstandigheid. Jij maakt binnen dit grotere geheel deel uit van een HR-team op overkoepelend niveau, wat ervoor zorgt dat wij elkaar goed weten te vinden voor sparring, overleg en natuurlijk gezelligheid.

Wat zijn jouw verantwoordelijkheden?
HR ligt bij ons in de lijn, wat betekent dat de manager in de lead is en jullie samen vraagstukken en uitdagingen oppakken. In deze rol werk jij enerzijds voor de zelfstandige Business Unit en anderzijds maak jij deel uit van het overkoepelende HR team. Dit betekent dat jij werkzaamheden specifiek voor je eigen Business Unit verricht, maar ook werkzaamheden verricht die breder ingezet kunnen worden over meer TSS Business Units heen. Hieronder worden deze werkzaamheden verder toegelicht.

Business Units

  • Vanuit HR maak je onderdeel uit van het management team;
  • Geven van (proactief) advies over tactische en operationele vraagstukken, met oog voor zowel de personele als de bedrijfseconomische kant van de BU;
  • Ondersteunen bij (ziekte)verzuimgevallen en de opvolging daarvan, inclusief contact met de Arbodienst;
  • Personeelsplanning vormgeven en uitvoeren samen met het management, rekening houdend met de plannen van de BU naar de toekomst toe en wat hiervoor nodig is;
  • Initiëren en leiden van verbeterprojecten en de beoordelingscylus om de prestaties van de BU en haar medewerkers te optimaliseren;
  • Oppakken van ontslagzaken en juridische cases samen met de verantwoordelijke manager;
  • Doorgeven van maandelijkse salarismutaties aan extern payroll bedrijf, hierbij wordt je ondersteund door een HR medewerker;
  • Zorg dragen dat de (administratieve) cirkel rond is bij veranderingen, hierbij ondersteund door een HR medewerker;
  • Optimaliseren en up-to-date houden van procedures, het personeelsbeleid en handboeken;
  • Oppakken van werving & selectie en arbeidsmarktcommunicatie samen met de verantwoordelijk manager;
  • Werken aan het werkgeversmerk Intramed;
  • Samen met het management team werken aan employee engagement.

Overkoepelend vanuit TSS

  • Ondersteunen van Group Head of HR bij projecten;
  • Ondersteunen bij Learning & Development events vanuit TSS;
  • Organiseren van praktische sessies over HR-onderwerpen om de kennis van Managers te vergroten (hoe om te gaan met ziekteverzuim, ontwikkeling, arbeidsrecht etc.);
  • Bijhouden en bijwerken van data voor overkoepelende doelen en analyses, zoals een maandelijkse HR sheet en verzuimcijfers.

Wat vragen wij van jou?

  • Je hebt minimaal aantoonbaar HBO denkniveau, bij voorkeur richting HR;
  • Je hebt minimaal 2-3 jaar ervaring als HR Adviseur of een vergelijkbare rol;
  • Je bent betrouwbaar, ondernemend en vooruitstrevend;
  • Je hebt een groot oplossend vermogen, communicatief vaardig en je kunt over de grenzen van je eigen functie heen kijken;
  • Je hebt ervaring in een omgeving met sterke sturing op cijfers en ratio’s, ook binnen HRM;
  • Je hebt aantoonbare ervaring in het coachen van managers op HR gerelateerde zaken;
  • Je hebt goede kennis van sociale- en arbeidswet- en regelgeving.

Wat kan je van ons verwachten?

Een uitdagende functie binnen een dynamisch en vooruitstrevende organisatie met ruimte vooreigen initiatief en zelfontplooiing. Gedeeltelijk thuiswerken behoort bij de mogelijkheden.

  • Een aansprekende functie waarin eigen inbreng zeer gewaardeerd wordt;
  • Een persoonlijk ontwikkelplan om je te helpen in jouw ambitie en deze kansen kracht bij te zetten;
  • Flexibele werktijden;
  • Een startsalaris op fulltime basis tussen € 3.250 en  € 4.000 per maand (excl. vakantiegeld en dertiende maand). Het salaris zal worden bepaald op basis van ervaring.
  • Een uitgebreid pakket aan secundaire voorwaarden met o.a. dertiende maand, een goede pensioenregeling, een winstdelingsregeling, een thuiswerkvergoeding, een sabbaticalregeling, opleidingsmogelijkheden en als je op kantoor werkt een geweldige lunch!
  • Een laptop, inclusief de benodigde accessoires, een telefoon(budget) en abonnement;
  • Vakantiegeld, want wij gunnen onze harde werkers natuurlijk een hele fijne vakantie en 28 vakantiedagen om het op te maken (op voorwaarde dat je terugkomt!)
  • Leuke collega’s die er naar uit kijken om jou welkom te heten in het team.

Hebben wij jouw interesse gewekt?
Ben jij de adviseur die graag de mouwen opstroopt en van aanpakken weet? Vertel in een motivatiebrief (of video) waarom jij de waardevolle toevoeging bent voor ons succesvolle bedrijf! Vergeet niet je CV toe te voegen.

Toch nog vragen over de vacature of sollicitatieprocedure? Neem contact op met Eline Huijzendveld (Group Head of HR – 06 4339 2506 of via E.Huijzendveld@tss-vms.com).

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Hoe gaan wij met je gegevens om?
Wij hechten grote waarde aan je privacy. Wij gaan dan ook uiterst zorgzaam om met de gegevens die jij aan ons beschikbaar stelt. Deze gegevens zullen door ons vertrouwelijk worden behandeld en uitsluitend worden gebruikt voor werving- en selectiedoeleinden. Wij zullen geen informatie verstrekken aan derden, tenzij wij daartoe op grond van de wet verplicht zijn. Door het versturen jouw sollicitatie ga je ermee akkoord dat je persoonsgegevens worden verwerkt door onze organisatie.

Solliciteer nu!

Stuur je CV en motivatiebrief of video naar Eline Huijzenveld