Alles-in-één fysiotherapie software

Als fysiotherapeut kijk je verder dan alleen de pijnlijke plek. Je kijkt naar het hele lichaam, naar het complete plaatje. Bij Intramed doen we precies datzelfde voor jouw praktijk. Onze alles-in-één fysiotherapie-software brengt alles samen: van EPD tot declaratie- en facturatietools en van een slimme agenda tot videoconsults. Zo creëer je overzicht en houd je meer tijd over voor wat écht telt: je cliënten. Probeer Intramed nu 3 maanden gratis.

Start de keuzehulp

Meer tijd voor zorg

Je bent minder tijd kwijt aan je administratie. Met Intramed stroomlijn je alle dagelijkse praktijkzaken, zodat jij je volledig kunt richten op je fysio-behandelingen.

Altijd en overal inzicht

Je hebt altijd en overal inzicht in alles wat belangrijk is voor jouw fysiopraktijk. Of je nu in de behandelkamer staat of onderweg bent: je hebt altijd direct toegang tot belangrijke praktijkinfo.

Vergroot cliënt-betrokkenheid

Met Intramed betrek je jouw cliënten eenvoudig digitaal bij hun eigen behandeltraject. Dat werkt twee kanten op: je cliënten blijven gemotiveerd en jouw behandelingen zijn effectiever en doelgerichter.

Waar bestaat de fysio software uit?

Intramed is de meest complete software voor fysiotherapeuten van dit moment. De software voldoet altijd volledig aan de KNGF-richtlijnen en gaat vanzelfsprekend 100% vertrouwelijk om met patiëntgegevens. Je hoeft overigens geen IT-specialist te zijn om Intramed te gebruiken: het enige wat je nodig hebt, is een internetverbinding. Ons fysio softwarepakket bestaat onder andere uit:

Agenda met automatische afsprakenreminders
Elektronisch patiëntendossier (EPD)
Declareren en factureren via VECOZO
Koppelingen met LDF, Twinfield, Vektis en Mollie
Meetinstrumenten waaronder PSK, VAS en NRS
MijnZorgApp Start: huiswerkoefeningen, vragenlijsten, videobellen en meer
Patiëntenportaal: een online omgeving voor je cliënten
Fysio.AI: AI: AI-tool voor superefficiënte anamneses

Met de VECOZO-koppeling van Intramed stuur je declaraties rechtstreeks naar zorgverzekeraars en gemeenten, zonder gedoe. Heb je een factuur voor een werkgever, school of je cliënt zelf? Dan kun je via Intramed eenvoudig facturen maken (bijvoorbeeld via Mollie) of handmatig declaratiebestanden indienen.

Meer over Intramed Compleet

Fysio.AI automatiseert je anamneses

Intramed loopt voorop met Fysio.AI: dé tool die jouw anamneses automatiseert. Waar je vroeger druk zat mee te typen tijdens een anamnese, neemt Fysio.AI het gesprek voor je op en zet het direct om in een overzichtelijk verslag. Zo houd jij al je aandacht bij de cliënt. Ook een voordeel: Fysio.AI filtert relevante informatie en maakt een nauwkeurige transcriptie. Daardoor bespaar je een hoop kostbare tijd. En natuurlijk worden alle gegevens 100% veilig en conform de privacywetgeving verwerkt: wij trainen het AI-model niet op basis van jouw gesprekken en slaan geen gegevens op. De data wordt ook niet verkocht.

Wat zijn de kosten van Fysio.AI?

Fysio.AI is gratis als je Intramed Compleet hebt. Je krijgt als praktijk 3 gratis credits, waarbij één credit staat voor één gespreksopname. Zijn de credits op? Dan kun je eenvoudig nieuwe credits kopen, rechtstreeks via de ingebouwde Fysio.AI-tool binnen Intramed.

Lees meer over Fysio.AI

“Doordat Fysio.AI mijn anamneses automatiseert, kan ik mijn aandachtvolledig richten op de patiënt.”

Laura Spaan, bekkenfysiotherapeut bij Rembrandt Fysiotherapie

Lees haar verhaal

24/7 toegang (ook via mobiel)

Wil je thuis alvast je planning voor morgen bekijken? Of onderweg snel teruglezen wat je bij de vorige behandeling hebt genoteerd? Met Intramed heb je altijd en overal toegang tot je dossiers. Via desktop, tablet of mobiel. Dat is wel zo flexibel en efficiënt. En ook voor jouw patiënten ben je altijd bereikbaar, ook buiten praktijkuren. Zij kunnen via de online omgeving zélf afspraken plannen, online vragenlijsten invullen en oefenopdrachten doen.

Meer over Intramed web

Bereken hoeveel je kan besparen

Minder administratie = meer behandeltijd. En dat scheelt een hoop geld onderaan de streep. Met onze rekentool ontdek je direct hoeveel je jaarlijks kunt besparen. Vul het aantal collega-fysiotherapeuten in, het aantal no-shows en je uurtarief. Et voila: je ziet in één oogopslag je jaarlijkse besparing als je met Intramed werkt.

Ga naar de rekentool

De functies

Onze fysiotherapie-software is een alles-in-één oplossing. Dit zijn de functionaliteiten in een notendop:

EPD-software fysiotherapie
Houd al je patiëntgegevens, testuitslagen, behandelverslagen, observaties en doelen overzichtelijk bij elkaar in één elektronisch cliëntdossier (EPD). Onze EPD-software is vóór en dóór fysiotherapeuten gemaakt en voldoet aan alle eisen van het KNGF.

Agenda & taken in één overzicht
Met de geïntegreerde agenda en takenlijst vergeet je nooit meer iets. Ook handig: stuur automatische herinneringen naar cliënten, zodat ze hun afspraken en oefenprogramma’s op tijd uitvoeren.

Factureren & declareren
Je beheert je volledige financiële administratie vanuit één systeem. Verstuur facturen en declaraties snel en foutloos via de VECOZO-koppeling. Of verwerk handmatig facturen en declaratiebestanden. Je declareert via Intramed álle paramedische behandelingen en onze declaratiemodule staat bekend als uiterst betrouwbaar.

Meetinstrumenten en vragenlijsten
Laat cliënten vooraf hun intakeformulieren en vragenlijsten invullen, zodat je tijdens de behandeling direct aan de slag kunt.

Fysio.AI
Voor nóg meer efficiëntie gebruik je Fysio.AI: een AI-tool die jouw intakegesprekken automatisch omzet in een gestructureerd verslag.

MijnZorgApp Start
Je hebt gratis toegang tot MijnZorgApp Start. Handig voor het delen van afspraakreminders, oefeningen en vragenlijsten. Je kunt met deze app ook videobellen met je cliënten.

Patiëntportaal
Cliënten kunnen via het patiëntportaal zelf hun afspraken plannen, intakeformulieren invullen en gegevens doorgeven. Dat scheelt jou tijd en geeft hen meer flexibiliteit.

Intramed Insight (optioneel)
Wil je weten hoe je praktijk presteert? Intramed Insight toont overzichtelijke dashboards met belangrijke cijfers over bijvoorbeeld omzet, cliënteninstroom en behandelresultaten.

De voordelen

Al bijna 10.000 fysiotherapeuten werken dagelijks met Intramed. Waarom? 👇

Alles-in-één-oplossing
Zeg vaarwel tegen losse Excel-bestanden en ingewikkelde declaraties. Intramed Compleet bundelt alles wat je nodig hebt voor je fysiotherapiepraktijk. Je hebt direct toegang tot een overzichtelijk elektronisch patiëntendossier (EPD), een geïntegreerd systeem voor facturatie en declaraties, agenda met taakbeheer, digitale meetinstrumenten én MijnZorgApp Start. Extra functies zoals D-Pay en financiële dashboards kun je eenvoudig toevoegen wanneer jij dat wilt.

Volledig veilig
Intramed voldoet (als Nederlandse eerste zorgsoftwareleverancier!) aan de strengste internationale standaarden voor informatiebeveiliging (NEN7510 en ISO27001) en is volledig AVG-proof. Zo weet je zeker dat alle patiëntgegevens altijd veilig en vertrouwelijk worden verwerkt.

Naadloze koppelingen
Koppel je bestaande systemen eenvoudig aan Intramed Compleet, zoals LDF, Twinfield, Vektis en VECOZO. Zo werken al je tools soepel samen en bespaar je tijd.

Voldoet aan de KNGF-richtlijnen
We hebben nauw contact met het KNGF, waardoor we altijd op de hoogte zijn van de actuele eisen en normen. Onze software wordt bovendien regelmatig getest door fysiotherapeuten, waardoor het systeem als een puzzelstukje past binnen jouw praktijk.

Automatische updates en back-ups
Geen zorgen over onderhoud of verouderde versies: Intramed zorgt automatisch voor updates, back-ups en veilig beheer van alle gegevens. Jij werkt altijd met de nieuwste versie en je dossiers worden continu gebackupt.

Bespaar tijd én kosten
Dankzij de geïntegreerde MijnZorgApp Start en het patiëntportaal kunnen cliënten zelf afspraken plannen, vragenlijsten invullen en hun oefenprogramma’s volgen. Ze ontvangen ook automatisch afspraakreminders, zodat het aantal no-shows aanzienlijk vermindert.

Ik gebruik Intramed Compleet zodat ik zeker weet dat alles op dit vlak goed geregeld is

Alles goed geregeld voor het starten van een eigen fysiotherapiepraktijk

Niels Heemskerk - Fysiotherapeut

“Bij Fysio IJburg werkte ik al jaren met Intramed. Ik kende het systeem en was er altijd erg tevreden over. Voor mijn eigen praktijk maak ik gebruik van Intramed Compleet waardoor ik zeker weet dat alles op dit vlak goed geregeld is: van het EPD tot het eenvoudig plannen van afspraken, declareren en boekhouden. Ik gebruik Intramed Mobiel voor als ik op een andere locatie werk of onderweg ben. Het grote voordeel daarvan is dat ik mijn patiëntenlijst op elk moment kan inzien. Daarnaast is de AfsprakenApp een groot succes. Klanten vinden het erg prettig om een reminder voor een afspraak te krijgen.”

Lees meer klantverhalen

Erkend KNGF-partner

Intramed is een officiële partner van het KNGF, waardoor we altijd op de hoogte zijn van de nieuwste richtlijnen en kwaliteitscriteria voor fysiotherapie. Zo is jouw praktijk optimaal voorbereid op audits en controles, en weet je zeker dat alle dossiers en procedures voldoen aan de actuele standaarden. Kortom: Intramed houdt alle snel veranderende wet- en regelgeving voor je bij, zodat jij dat niet hoeft te doen. Wel zo handig. Onze software wordt bovendien regelmatig getoetst door fysiotherapeuten, om te checken of de functionaliteiten ook écht aansluiten bij de dagelijkse manier van werken.

NEN-7510 en ISO-27001

Intramed is als eerste Nederlandse zorgsoftwareleverancier gecertificeerd volgens NEN-7510 en ISO-27001: de strengste internationale normen voor informatiebeveiliging. Voor jou als fysiotherapeut betekent dit dat alle gevoelige gegevens - van patiëntendossiers tot praktijkadministratie - veilig en betrouwbaar zijn opgeslagen. We gaan zelfs verder dan de wettelijke eisen: jouw data wordt 24/7 bewaakt via een Security Operations Center en continu getoetst aan strenge beveiligingseisen, zodat datalekken worden voorkomen.

Vraag een vrijblijvend adviesgesprek aan

Ben je al overtuigd? Vraag hier onze software voor fysiotherapie aan

Intramed aanvragen

Wil je het eerst testen? Probeer Intramed dan 3 maanden gratis!

Wil je je persoonlijke situatie bespreken? Onze collega’s staan voor je klaar!
Bel 0182 – 621 191 of plan een vrijblijvende videocall of belafspraak.

Veelgestelde vragen

Een EPD (Elektronisch Patiëntendossier) is een digitaal systeem waarin je als fysiotherapeut alle cliëntgegevens overzichtelijk op één plek verzamelt. Denk aan anamneses, behandelverslagen, testuitslagen, behandeldoelen, observaties en notities. Er bestaan een hele hoop EPD’s voor fysiotherapeuten, maar die van Intramed gaat verder dan alleen dossiers bijhouden. Onze software bevat ook een handige agenda met taakbeheer, facturatie- en declaratietools, digitale meetinstrumenten, een patiëntportaal en zelfs de mogelijkheid om intakegesprekken te automatiseren via Fysio.AI.

Nee, een EPD is niet wettelijk verplicht voor fysiotherapeuten. Wel zijn er strenge eisen op het gebied van privacy, gegevensbescherming en kwaliteitsborging. En die wet-en regelgeving verandert vaak sneller dan het licht. En je hebt als fysiotherapeut nu eenmaal geen tijd om echt in die regeltjes te duiken. Maar geen zorgen: de slimme EPD-software van Intramed helpt je. Ons systeem voldoet áltijd aan de wet- en regelgeving en de actuele KNGF-richtlijnen. Dan hoef je daar in ieder geval niet naar om te kijken.

Bij Intramed staat de veiligheid van jouw gegevens voorop. Sterker nog: Intramed is als eerste(!) Nederlandse zorgsoftwareleverancier gecertificeerd volgens de NEN‑7510 en ISO‑27001. Dat zijn de strengste normen voor informatiebeveiliging. Jouw dossiers en praktijkdata worden daarnaast versleuteld opgeslagen, dagelijks gebackupt en 24/7 gemonitord door security-experts.

Dit is hoe we informatiebeveiliging aanpakken

Jazeker. Intramed is een officiële KNGF-partner, waardoor alle software continu up-to-date is volgens de nieuwste richtlijnen en kwaliteitscriteria voor fysiotherapie. Zo weet je zeker dat je dossiers, meetinstrumenten en declaraties voldoen aan de KNGF-richtlijnen. Zonder dat jij er zelf bovenop hoeft te zitten.

Absoluut. Je kunt via Intramed declareren volgens de Generieke Declaratiestandaard (GDS). Die geldt sinds 1 januari 2025. Het is de nieuwe landelijke norm voor het declareren van paramedische zorg. Dus ook voor fysiotherapeuten. Gebruik je Intramed? Dan kun je probleemloos declareren volgens deze nieuwe standaard.

Lees meer over de GDS

Je kunt Intramed koppelen met systemen zoals LDF, Twinfield, Vektis en Mollie. Zo lopen je administratie, boekhouding en declaraties automatisch in elkaar over. Daarmee bespaar je een hoop tijd en voorkom je fouten. Je kunt Intramed ook koppelen met Fysio.AI, Hierhebikpijn.nl, Fysiovergoeding.nl en nog veel meer.

Bekijk alle mogelijke koppelingen

Ja, je kunt via Intramed gegevens delen met andere zorgverleners, zoals huisartsen, verwijzers of andere paramedici. Dit kan op verschillende manieren:

Via ZorgMail / Secure E-mail Dit is de ‘officiële’ methode waarmee je veilig verslagen, brieven of rapportages kunt delen met bijvoorbeeld een huisarts of een andere verwijzer. Hiervoor is wel een lidmaatschap bij Enovation nodig.
Via Zivver Dit is een alternatief voor Secure E-mail waarmee je gevoelige informatie veilig mailt, vaak met extra verificatie (bijvoorbeeld via een 06-nummer).
Via het Patiëntportaal van Intramed Jouw patiënt kan zijn/haar dossier ook delen met een andere zorgverlener. Dat kan via het Patiëntportaal van Intramed. Hij/zij meldt zich aan (met tweestapsverificatie) en downloadt hier een pdf van het dossier. Dit dossier kan je patiënt vervolgens zelf delen met bijvoorbeeld de huisarts of een verpleegkundig specialist.
Via GUPZ (Gegevensuitwisseling Paramedische Zorg) Dit is een initiatief van de zeven paramedische beroepsorganisaties in Nederland. Het doel: veilig en efficiënt patiëntgegevens uitwisselen met collega-paramedici, maar ook met huisartsen en medisch specialisten. GUPZ gaat in 2026 van start en wordt in de komende jaren verder ontwikkeld.

Absoluut! Ook voor kleine fysiotherapiepraktijken, zelfs voor eenpitters, is Intramed ideaal. Je kunt het zien als een extra collega die alle administratieve taken uit handen neemt, zodat jij je volledig kunt richten op je cliënten. De software is overigens schaalbaar, dus groeit (of krimpt) je praktijk, dan veranderen wij gewoon met je mee.

Wil je niet je volledige administratie in Intramed onderbrengen, maar heb je alleen een handige agenda nodig? Geen probleem! Onze agenda biedt taakbeheer, automatische afspraakreminders en geeft je altijd overzicht. Wil je het zelf ervaren? Vraag dan een gratis demo aan, dan laten we het zien.

Zeker! Intramed is gebruiksvriendelijk en intuïtief, dus je hebt geen IT-expert nodig om ermee aan de slag te gaan. Bij de start krijg je een uitgebreide onboarding, zodat je het systeem stap voor stap leert kennen. Daarnaast bieden we online demo’s, cursussen, een uitgebreide kennisbank en een servicecentrum, zodat de overstap soepel verloopt en je meteen met vertrouwen aan de slag kunt.

Zie je op tegen het overstappen naar een nieuw softwarepakket? Dat hoeft helemaal niet. Wij begeleiden je stap voor stap bij het hele proces. Met onze dataverhuisservice zetten we bestaande cliëntgegevens veilig en volledig over. Daarnaast ondersteunen we je bij de implementatie en inrichting van het pakket. Afhankelijk van de omvang van je praktijk duurt dit traject meestal 4 tot 12 weken. Twijfel je nog? Vraag dan een gratis proefperiode aan van 3 maanden!