Alles-in-1 logopedie software

Jouw vak als logopedist is prachtig. Je helpt je cliënten om beter te praten, horen, slikken en ademen. Maar naast het behandelen komt er helaas ook veel administratie bij kijken. Zeker als je wachtlijst groeit en iedere patiënt apart moet worden verwerkt, ingepland en opgevolgd. Dat kost enorm veel tijd en die uren worden niet vergoed. Dus: hoe sneller je de administratieve taken afrondt, hoe beter. De logopediesoftware van Intramed helpt je daarbij. Dit alles-in-één pakket biedt jou een compleet EPD, allerlei declaratie- en facturatietools, een slimme agenda en nog veel meer. Zo houd je meer tijd over voor wat echt telt: je cliënten. Probeer Intramed nu 3 maanden gratis!

Start de keuzehulp

Meer tijd voor zorg

Je bent geen overbodige tijd meer kwijt aan je administratie. Wij stroomlijnen jouw dagelijkse administratieve taken, zodat jij je kunt focussen op je logopediebehandelingen.

Altijd en overal inzicht

Je hebt altijd en overal inzicht in alle zaken die belangrijk zijn voor jouw praktijk. Of je nu in je praktijkruimte zit of onderweg bent: je hebt altijd toegang tot handige dashboards.

Betrokken cliënt & netwerk

Je kunt cliënten digitaal betrekken bij hun zorg. Je hebt inzicht in het netwerk en kunt bijvoorbeeld gemakkelijk met (gescheiden) ouders of relevante instanties communiceren.

Waar bestaat deze logopediesoftware uit?

Intramed is de meest complete logopediesoftware van dit moment. De software voldoet volledig aan de richtlijnen van de NVLF en gaat uiteraard 100% vertrouwelijk om met cliëntgegevens. Bovendien hoef je geen IT-specialist te zijn. Het enige dat je nodig hebt, is een internetverbinding. Het softwarepakket bestaat uit:

Elektronisch patiëntendossier (EPD)
Koppelingen met Twinfield, Infomedics, D-Pay
Meetinstrumenten: Hoehn & Yahr-classificatie, Stotterernst, TOS-richtlijn
Kwaliteitstoets logopedie met drie toetsingsitems
Volledig facturatie- en declaratiepakket (via VECOZO)
MijnZorgApp Start: huiswerkoefeningen, vragenlijsten, beeldbellen en meer
Geïntegreerde agenda met automatische afsprakenreminders
Patiëntenportaal: een online omgeving voor je cliënten
SmartIntake.AI: voor superefficiënte anamneses

Dankzij de koppeling met VECOZO kun je rechtstreeks declareren aan zorgverzekeraars en gemeenten. Heb je een factuur voor een werkgever, school of de cliënt zelf? Dan kun je via Intramed eenvoudig facturen maken of handmatig declaratiebestanden indienen.

Meer over Intramed Compleet

“Ik besteed maar maximaal 10 minuutjes per maand aan mijn administratie. Ik zet alles in Intramed, klik op ‘maand inboeken’ en de declaraties vliegen allemaal in één keer de deur uit.”

– Liesbeth, eigenaar logopediepraktijk SpreekSamen

Lees haar verhaal

Grip op groeiende patiënteninstroom

Krijg je steeds meer patiënten? Dat is goed nieuws, maar het brengt ook uitdagingen met zich mee. Lange wachtlijsten, losse aanmeldingen via verschillende kanalen en handmatig plannen: het kost allemaal heel veel tijd. Maar geen zorgen: Intramed helpt je met het verwerken van een groeiende patiënteninstroom. Je kunt de aanmeldingen eenvoudig inzien en beheren en de eerste afspraken inplannen.

24/7 toegang (ook via mobiel)

Wil je thuis nog even je planning voor morgen checken? Of onderweg snel bekijken wat je tijdens de vorige sessie hebt genoteerd? Met Intramed heb je altijd en overal toegang tot je logopedische dossiers. Via desktop, mobiel of tablet. Dat werkt lekker flexibel én efficiënt. En ook voor je cliënten ben je 24/7 bereikbaar: zij kunnen zelf afspraken plannen, online vragenlijsten invullen en huiswerkopdrachten doen.

Meer over Intramed web

Bereken hoeveel je kan besparen

Tijd = geld. Dus hoe meer administratietijd jij kan besparen, hoe meer geld je onderaan de streep overhoudt. Benieuwd hoeveel je precies kunt besparen? Met onze rekentool zie je het meteen. Vul in onder andere in hoeveel no-shows je hebt, hoeveel logopedisten er in je praktijk werken en wat je uurtarief is. Alles ingevuld? Dan krijg je de verwachte jaarlijkse besparing te zien.

Ga naar de rekentool

De features

Onze administratiesoftware voor logopedie is een alles-in-één oplossing:

EPD voor logopedie
Maak gebruik van een volledig elektronisch cliëntdossier. Alle gegevens, testen, behandelverslagen, observaties en doelen staan overzichtelijk bij elkaar. Je kunt eenvoudig documenten toevoegen, notities maken en je behandelplan up-to-date houden.

Aanmeldingen (wachtlijst) ordenen
Ook bij een groeiend aantal nieuwe aanmeldingen houd je overzicht. Je ziet in één oogopslag wie zich heeft aangemeld, via welk kanaal en wanneer je de eerste afspraak kunt inplannen. Dat scheelt je een hoop tijd.

Agenda & taken in één overzicht
Door de geïntegreerde agenda en to-do-lijst vergeet je nooit meer iets. Je kunt automatische herinneringen naar cliënten versturen, zodat zij hun afspraken (en huiswerkoefeningen!) niet vergeten.

Factureren & declareren
Je factureert en declareert razendsnel via Intramed, dankzij de koppeling met VECOZO. Je kunt ook handmatig facturen en declaratiebestanden verwerken via Intramed.

Digitale intakes en vragenlijsten
Laat (de ouders van) je cliënt thuis alvast wat digitale formulieren en vragenlijsten invullen. Dat scheelt een hoop kostbare tijd tijdens de behandeling. Nóg meer tijd besparen? Gebruik SmartIntake.AI tijdens je intakegesprekken.

MijnZorgApp Start
Je krijgt gratis toegang tot MijnZorgApp Start. Hiermee kun je reminders versturen, huiswerkopdrachten of spraakoefeningen meegeven, vragenlijsten delen en zelfs videobellen met cliënten.

Patiëntportaal
Jouw cliënten kunnen zélf hun afspraken plannen, intakeformulieren invullen en gegevens doorgeven. Allemaal via het patiëntportaal. Scheelt jou weer kostbare tijd!

Intramed Insight (optioneel)
Benieuwd hoe jouw logopediepraktijk ervoor staat? Met Intramed Insight krijg je overzichtelijke dashboards met handige cijfers. Bijvoorbeeld over omzet, cliënteninstroom, effectmetingen en meer.

De voordelen

Al bijna 1.000 logopedisten werken dagelijks met Intramed. Waarom? 👇

Alles-in-één
Geen losse Excel-lijstjes meer of omslachtige declaraties. Intramed Compleet is een alles-in-één softwareoplossing voor logopedisten. We ondersteunen je bij het gehele behandeltraject: van intake tot huiswerkoefeningen. Je hebt toegang tot een handig elektronisch patiëntendossier (EPD), een geïntegreerd systeem voor facturatie en declaraties, agenda’s met taakbeheer, digitale meetinstrumenten en de MijnZorgApp Start. Daarnaast kun je het pakket naar wens uitbreiden met extra functies zoals D-Pay en (financiële) data-dashboards.

100% beveiligd
Goed om te weten: Intramed voldoet als eerste Nederlandse zorgsoftwareleverancier aan de strengste internationale wet- en regelgeving voor informatiebeveiliging (NEN7510 en ISO27001). Bovendien is Intramed volledig AVG-compliant. Daardoor weet je zeker dat alle (cliënt)gegevens in goede handen zijn.

Koppelingen
Je bestaande systemen koppelen naadloos met Intramed Compleet. Denk aan Twinfield of VECOZO. Ontdek alle partners waarmee we kunnen koppelen.

Voldoet aan de NVLF-richtlijnen
We hebben veel contact met NVLF en zijn altijd op de hoogte van de eisen en normen. Onze software wordt bovendien regelmatig getest door logopedisten, waardoor het systeem als een puzzelstukje past binnen jouw dagelijkse praktijk.

Automatische updates en back-ups
Updates, back-ups en onderhoud? Daar hoef jij je geen zorgen over te maken. Intramed zorgt er automatisch voor dat je altijd met de nieuwste versie werkt en dat alle cliëntgegevens veilig en actueel blijven.

Tijd- en kostenbesparend
Je hebt standaard toegang tot MijnZorgApp Start en een patiëntportaal. Daarmee kunnen jouw cliënten zélf afspraken maken, huiswerkoefeningen doen en online vragenlijsten invullen. Ze ontvangen ook automatische afspraakreminders, waardoor het aantal no-shows afneemt. Zo bespaar jij waardevolle tijd én kosten.

Ik merk dat het de werkdruk aanzienlijk lichter maakt, omdat zoveel digitaal en automatisch gaat.

Alles in één keer vastleggen

Margreet van der Kleij - Logopedist

“Als je een dossier van een patiënt vanaf de start goed invult, heb je alles direct op orde, inclusief eindverslag voor de verwijzer. Je kunt alles in één keer vastleggen. Ik merk dat het de werkdruk aanzienlijk lichter maakt, omdat zoveel digitaal en automatisch gaat. Wat ik ook prettig vind aan Intramed is de klantgerichtheid. Niet alleen als je de helpdesk belt met een vraag, maar ook de waarde die Intramed hecht aan onze mening. Omdat onze praktijk vrij groot is en we al jarenlang klant zijn, vraagt het bedrijf zo nu en dan onze mening, bijvoorbeeld over nieuwe functionaliteiten. Ze zijn altijd op zoek naar verbeteringen, samen met ons, logopedisten.”

Lees meer klantverhalen

Erkend NVLF-partner

Intramed is partner van NVLF, waardoor we continu op de hoogte zijn van de nieuwste richtlijnen en kwaliteitscriteria voor logopedie. Zo is je praktijk altijd goed voorbereid op audits en controles, en weet je zeker dat je dossiers en procedures voldoen aan de actuele standaarden. Onze software voor logopedie bevat bovendien de kwaliteitstoets logopedie met drie toetsingsitems, dat zijn: Methodisch logopedisch handelen (via dossiertoets), Richtlijn NVLF (via dossiertoets) en Organisatie van de praktijk (onderdelen: organisatie en privacy & veiligheid) . Onze software wordt bovendien regelmatig getoetst door fysiotherapeuten, om te checken of de functionaliteiten ook écht aansluiten bij de dagelijkse manier van werken.

NEN-7510 en ISO-27001

Als eerste Nederlandse zorgsoftwareleverancier zijn wij zowel NEN-7510- als ISO-27001-gecertificeerd. Dat betekent dat onze software voldoet aan de strengste internationale normen voor informatiebeveiliging. Voor jou als logopedist betekent dit dat alle gevoelige gegevens, van cliëntdossiers tot praktijkadministratie, optimaal beschermd zijn. Veiligheid staat bij ons altijd voorop: updates, back-ups en toegangsbeheer zijn volledig geregeld, zodat jij je kunt concentreren op je cliënten in plaats van op de techniek. Kortom, werken met Intramed = werken met zekerheid.

Vraag een vrijblijvend adviesgesprek aan

Ben je al overtuigd? Vraag hier onze software voor logopedie aan

Intramed aanvragen

Wil je het eerst testen? Probeer Intramed dan 3 maanden gratis!

Wil je je persoonlijke situatie bespreken? Onze collega’s staan voor je klaar!
Bel 0182 – 621 191 of plan een vrijblijvende videocall of belafspraak.

Veelgestelde vragen

Ja, je kunt eenvoudig alle betrokkenen bij een cliënt registreren in Intramed. Denk aan ouder(s), verzorger(s), leerkrachten of andere zorgverleners. Je kunt hen vervolgens ook meenemen in de correspondentie. Dit is bijvoorbeeld erg handig bij kinderen met gescheiden ouders, zodat iedereen goed geïnformeerd blijft.

Je kunt ook geluid- en/of beeldopnames toevoegen aan het patiëntendossier: handig voor bijvoorbeeld borstvoedingsbegeleiding.

Absoluut! Ook voor kleine logopediepraktijken, zelfs voor eenpitters, is Intramed ideaal. Je kunt het zien als een extra collega die alle administratieve taken uit handen neemt, zodat jij je volledig kunt richten op je cliënten.

Een mooi voorbeeld is logopedist Liesbeth, die als zelfstandig logopedist met Intramed werkt. Lees haar verhaal!

Ja, de verslaglegging in het patiëntendossier is volgens de richtlijnen van de NVLF en voldoet daarmee aan de Kwaliteitstoets Logopedie.

Ja, in de meeste gevallen kun je jouw boekhoudsysteem, zoals Twinfield, koppelen aan Intramed. Het voordeel is dat je niet meer hoeft te schakelen tussen verschillende systemen. Minder foutgevoelig dus en bovendien bespaar je een hoop tijd.

Ja, je kunt vanuit Intramed direct declareren naar zorgverzekeraars, patiënten en instellingen. Voor logopedie zijn er specifieke prestatiecodes beschikbaar voor het declareren van zittingen, afasie, préverbale logopedie, telelogopedie en stotteren.

Ja, via Intramed kun je eenvoudig gegevens delen met andere zorgverleners, zoals huisartsen. Je maakt bijvoorbeeld snel brieven aan op basis van de NHG-richtlijnen van het Nederlands Huisartsen Genootschap, zodat je informatie gestructureerd en volgens de juiste standaarden wordt uitgewisseld.

Ja, je kunt beeldbellen via Intramed. Dat doe je via MijnZorgApp Start: een functionaliteit die standaard inbegrepen is bij Intramed. Lees meer over beeldbellen via Intramed.

Je kunt via Intramed ook geluid- en/of beeldopnames toevoegen aan het patiëntendossier: handig voor bijvoorbeeld borstvoedingsbegeleiding.

Zeker weten. Onze software is heel intuïtief en toegankelijk voor iedereen. Of je nu heel handig bent met computers of niet: Intramed is er voor iedereen. Je hebt dus geen IT-specialist nodig.

Ook goed om te weten: als je met Intramed start, krijg je een uitgebreide onboarding. Zo leer je het systeem goed kennen. Daarnaast hebben we veel online demo’s, cursussen en een groot servicecentrum. Daardoor is de overstap naar Intramed zeker geen sprong in het diepe, maar een warm bad.

Zie je op tegen het overstappen naar een nieuw softwarepakket? Dat is helemaal niet nodig. Wij begeleiden je stap voor stap tijdens het hele proces.

Met onze dataverhuisservice worden je bestaande cliëntgegevens zo veel mogelijk veilig overgezet. Welke gegevens precies meegenomen kunnen worden, hangt af van je huidige softwarepakket en de beschikbare data. In veel gevallen kunnen we in ieder geval de NAW-gegevens overzetten en waar mogelijk ook een pdf van het behandeldossier.

Daarnaast helpen we je bij de implementatie en inrichting van het pakket. Dit proces duurt 4 tot 12 weken, afhankelijk van de grootte van je pakket.

Twijfel je nog? Vraag dan een gratis proefperiode aan van 3 maanden!